Zaliczkę możemy rozliczyć na trzy sposoby:
Algorytm mieszkaniec wypełniamy wszystkie pola potrzebne do rozliczenia zaliczki.
TYP ZALICZKI- wybieramy dany rozdzaj zaliczki, który chcemy rozliczyć.np. ZIMNA WODA
TYP POMIESZCZENIA - pozostaje bez wyboru, czyli na ,, WSZYSTKIE''. Ewentualnie istnieje mozliwość wyboru jednego typu bądź kilku w zależności od potrzeb.
OKRES ROZLICZENIOWY- należy wybrać okres, z którego będziemy rozliczać dana zaliczkę.
ROZLICZ OD- DO - należy wybrać zakres dat, z których chcemy rozliczyć zaliczkę
ALGORYTM ROZLICZAJĄCY - algorytm według, którego będziemy rozliczać zaliczkę. Podstawowym algorytmem jest proporcjonalne rozliczenie według metrażu.
KWOTA DO KOSZTU- kwota, z której będziemy rozliczać zaliczkę. Jest to koszt poniesiony przez wspólnote.Jeżeli nie jesteśmy pewni kosztów, możemy je sprawdzić na głównej stronie w tabeli podsumowanie w wierszu z dana zaliczką.
Natomiast DANE DO KSIĘGOWANIA to :
TYP ZALICZKI- jest to rozliczenie danej zaliczki , w naszy przypadku ROZLICZENIE ZIMNEJ WODY. Jeśli nie mamy takie zaliczki nalezy dodać ją w KONFIGURACJI----> SŁOWNIKI---->TYP ZALICZKI ---> DODAJ NOWY WPIS---> ROZLICZENIE.............
DATA KSIĘGOWANIA - ostatni dzień okresu rozliczenia danej zaliczki
NAZWA ROZLICZENIA- wedle uznania.
Po wypełnienu wszystkich pól klikamy "przygotowanie rozliczenia".
Po wpisaniu interesujących nas danych przygotowujemy sobie roliczenie.
Jeżeli wszystko się zgadza zaksiegowujemy rozliczenie.