W tym module wprowadzamy wszystkie faktury papieowe oraz wprowadzamy wszystkie koszty poniesione przez wspólnotę.
Za pomocą formularza możemy:
Aby dodac taką fakturę naciskamy ,,Zielony krzyżyk" a pojawi się nam poniższa tabela:
Typ kosztu - wybieramy opcje do której chcemy przypisać koszt. Jeżeli nie mamy tu potrzebnego kosztu należy go dodać w KONFIGURACJA -------> SŁOWNIKI----- TYP KOSZTÓW FAKTUR OTRZYMANYCH----> DODAJEMY NOWY WPIS
Nazwa to typ kosztu .
Opis i pozycja - są dla wyjaśnienia szczegółów kosztu
Typ naliczenia - przypisujemy odpowiednim naliczeniom
Po zapisaniu wracamy do pierwszej tabelki i uzupełniamy dalej.
Nazwa kosztu - spisujemy z faktury, bądz nazywamy koszt
Opis- wedel potrzeb
Numer kosztu - uzupełniamy wedle potrzeby
Numer dokumentu kosztowego- uzupełniamy wedle potrzeb
Koszt brutto - koszt poniesiony przez wspólnote, mieszkańca
Data dokumentu- data wystawienia kosztu
Data płatności- do kiedy ma wpłynąć opłata na konto, badź kiedy nastąpiła wpłata
Konto księgowe- wybieramy te, do którego ma zostać przypisany koszt
Okres rozliczeniowy - okres w którym został poniesiony koszt albo okres, w którym z jego tytułu chcemy obciążyć wspólnotę
Po zapisaniu koszt, bądź faktura zostania poprawnie wprowadzone.