Automatyczne powiadomienia e-mailowe

 

Moduł ogłoszeń posiada funkcjonalność tworzenia raportów zbiorczych z całego dnia i wysyłania tych raportów do mieszkańców, którzy mają ustawione otrzymywanie takich raportów.

{Obrazek z konfiguracją jako administrator}

Ustawienia ogłoszeń

Każdy mieszkaniec może sobie sprecyzować z jakich kategorii ogłoszeń chce otrzymywać raporty. Jeżeli w konkretnym dniu nie pojawi się żadne ogłoszenie w kategoriach oznaczonych przez mieszkańca, wówczas e-mail do niego nie zostanie wysłany. Oczywiście mieszkaniec zawsze może się zalogować do portalu, a tam ma wgląd we wszystkie ogłoszenia oraz możliwośc modyfikacji konfiguracji,by raporty zawierały inne kategorie ogłoszeń.

{Obrazek z konfiguracją jako mieszkaniec}

O tym jak wygląda dzienny raport z ogłoszeń decyduje administrator odpowiednio modyfikując zawarte w nim parametry. Szablon powinien być spersonalizowany i zawierać dane osiedla oraz administratora. Na przykład:

[Blok do kogo jest wysyłana wiadomość] - Imie nazwisko zwrot grzeczonosciowy osoby do której jest wysyłana wiadomość np. Pan Jan Kowalski  

[Lista ogłoszeń] 

[Dane osiedla] - Nazwa osiedla. Ulica, na którym znajduje się osiedle .

Przykładowy szablon można pobrać stąd <a href=””> Przykładowy szablon</a>

Automatyczne generowanie raportów odbywa się w godzinach nocnych( 00:00 - 06:00) po zamknięciu danego dnia.

 

 

 

Dodawanie, usuwanie, modyfikacja

 

Krok po kroku jak dodać ogłoszenie.  

Pierwszy krok

Aby dodać ogłoszenie trzeba być zalogowanym na swoim koncie następnie wchodzimy do modułu "Ogłoszenia".  

 

 

Drugi krok

Wchodzimy w zakładkę "Dodaj ogłoszenie”, aby dodać nowe ogłoszenie. Zakładka ta znajduje sie po lewej stronie ekranu.

 

Trzeci krok

A) Wybieramy kategorie ogłoszenia pasującą do treści naszego ogłoszenia  

              Ogłoszenia administracyjne 

              Informacje ogólne 

              Kupię 

              Sprzedam  

              Kupię, sprzedam, wynajmę...

Ogłoszenie ukaże się w wybranej kategorii. Mieszkańcy, którzy otrzymują raport dzienny z wybranej kategorii, otrzymają wiadomość z ogłoszeniem na emaila, gdzie będą mogli zapoznać się z ofertą. Oczywiście mieszkaniec może zawsze zalogować się do portalu i tam przejrzeć wszystkie ogłoszenia oraz zmodyfikować sobie konfigurację, aby raporty do niego zawierały inne kategorie ogłoszeń. 

B) Dodajemy tytuł ogłoszenia  

Tytuł ogłoszenia powinien wstępnie wprowadzić w treść, zawierać najważniejsze cechy ogłoszenia np. ‘’Na osiedlu odbędzie sie zebranie mieszkańców”, ‘‘Pilnie sprzedam mieszkanie’’ .

  

C) Piszemy treść ogłoszenia   

Ogłoszenie - krótka forma wypowiedzi mająca na celu przekazanie informacji, w której autor ogłasza coś odbiorcy. 

W ogłoszeniu powinny znaleźć się informacje dotyczące: 

§  kto, co ogłasza? 

§  jak i kiedy można się z osobą dającą ogłoszenie skontaktować ?

 

 

D) Gdy ogłoszenie jest juz gotowe klikamy .

Ogłoszenie zostanie zapisane i będzie widoczne dla wszystkich użytkowników. Automatyczne generowanie raportów odbywa się w godzinach nocnych ( 00:00 - 06:00) po zamknięciu danego dnia.  

 

Modyfikacja ogłoszeń 

Aby zmodyfikować treść ogłoszenia należy być zalogowanym na swoim koncie. Możemy edytować jedynie swoje ogłoszenia. Wchodzimy w zakładkę ogłoszenia i klikamy tytuł ogłoszenia, które chcemy edytować.

 

 

Po kliknięciu wybranego tytułu widzimy treść wybranego ogłoszenia. Teraz mamy możliwość edytować oraz modyfikować wybrane ogłoszenie.

 

 

 

Ustawienia

 

Ustawienia te są konfigurowane tylko przez administratora osiedla .

Aby zmienić ustawienia wchodzimy w moduł Ustawienia. 

 

 

Ustawienia, które można zmodernizować za pomocą tego modułu.

1. Włacznie kategorii ogłoszeń  

A) Zmiana kategorii ogłoszeń dostępnych w systemie

B) Ustawianie widocznosci ogłoszeń

C) Zezwolenie mieszkacowi na umieszczanie ogłoszeń 

D) Hurtowa madyfikacja automatcznego wysyłania ogłoszeń na adres email mieszkańców

 

 

2. Dodawanie nowej kategorii ogłoszeń

W tym module administrator dodaje nową kategorie ogłoszeń, w której mieszkańcy będą mogli dodawać ogłoszenia. Wpisujemy nazwe nowej kategorii ogłoszeń. Klikamy . Kategoria ogłoszeń będzie widoczna i będzie można dodawać w niej ogłoszenia.

 

 

3. Usuwanie kategorii ogłoszeń

Usuwanie wybranej, nie potrzebnej, zbędnej kategorii ogłoszeń. Wraz z usunięciem kategorii ogłoszeń zostaną usunięte wszystkie ogłoszenia z tej kategorii.