Wprowadzenie danych mieszkańców wymaga ustawienia ich sald początkowych. Aby ustawić poszczególnym mieszkańcom salda początkowe różne od 0.00 (zero złotych), należy utworzyć typ naliczeń na przykład : Saldo początkowe. Posłuży on do odpowiedniego pogrupowania wprowadzonych sald. Salda będą widoczne jako dodatkowe jednorazowe naliczenia o typie Saldo początkowe.
Aby dodać nowy typ naliczenia należy otworzyć stronę Konfiguracja->Słowniki->Typy zaliczek-> dodaj nowy typ
A następnie wypełniamy poniższy formularz.
Teraz możemy przystąpić do ustawienia sald poszczególnych mieszkańców. Przechodzimy na zakłądkę mieszkańcy i klikamy wybierz przy wybranym mieszkańcu:
Następnie przechodzimy do zakładki Naliczenia na zakładce mieszkańca. Pokazana zostanie lista naliczeń wybranego mieszkańca. Aby dodać nowe nalicznie z kwotą salda początkowego, klikamy przycisk (dodaj naliczenie).
W formularzu wypełniamy pola:
Wartość - jeśli ma być ujemna to wstawiamy znak "-"(minus). Wartość ujemna oznacza niedopłatę mieszkańca na dany dzień.
Wstawiamy datę naliczenia.
Wybieramy mieszkańca, jeśli nie został przypisany automatycznie.
Typ naliczenia wybieramy z listy rozwijanej. W przykładzie poniżej został wybrany typ, który wprowadziliśmy w pierwszej części tej instrukcji.
Zapisujemy dane formularza klikając przycisk .